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临汾同学聚会策划组织,记录聚会欢乐时光,记忆成永恒

2021-03-01 10:00:01 346次浏览

价 格:面议

同学聚会原则:

1、自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊

3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

筹备发起契机:毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、

资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。

贴士:团队成员要遍布每个班级,人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。

建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。

聚会形式

豪华版:酒店开N桌聚餐+节目表演+重访校园+探望老师+献花仪式+娱乐游戏

普通版:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师

轻巧版:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师

确定时间、场地:春节假期聚会。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。

邀请嘉宾:邀请老师、前后几届的风云校友等。

贴士:记得预约摄影摄像师,聚会当天好留念。

通知聚会:电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。

建立通讯册,发邀请函,后电话或短信确认出席。

贴士:正式聚会之前,先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提

前产生热门话题。

收尾

豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),

还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。

贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女

的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。

普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。

轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?

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